安徽开放大学成考函授《电子商务概论》学习课程—电子数据交换技术

院校:安徽开放大学 发布时间:2025-04-10 11:47:50


    电子数据交换技术

    (一)电子数据交换技术的概念

    电子数据交换(elecronie data interchange,EDD)技术是模拟传统商务单据流转过程,对整个贸易过程进行简化的技术。国际标准化组织1944年确认了电子数据交换技术的定义:电子数据交换技术是指将商业或行政事务,按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据结构,进行从计算机到计算机的电子数据传输。它是电子商业贸易的一种重要工具,特别适用于海关、贸易、物流等众多领域。

    (二)电子数据交换技术的构成要素

    电子数据交换技术由数据标准、电子数据交换软件及硬件、通信网络三部分构成。

    1.数据标准

    电子数据交换数据标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制定的电子数据交换共同标准,它可以使各组织的不同文件格式,通过使用共同的标准,达到彼此之间进行文件交换的目的。

    2.电子数据交换软件及硬件

    实现电子数据交换,必须配备相应的软件和硬件。从软件方面看,电子数据交换软件具有将用户数据库系统中的信息翻译成电子数据交换的标准格式,以供传输交换的能力。虽然应用的灵活性很强,可以适应不同行业的不同需求,但由于不同行业的企业需要根据自己的业务特点规定信息传输格式,因此,当需要发送电子数据交换电文时,不同的企业必须用某些方法从企业的专有数据库中提取信息,并把它翻译成电子数据交换的标准格式进行传输,这就需要相关软件的帮助。电子数据交换软件包括格式转换软件、翻译软件和通信软件。电子数据交换软件的主要功能有格式转换、翻译和通信。电子数据交换所需的硬件设备大致有计算机、调制佩调器及电话线。电子数据交换系统对计算机的要求不高,目前所使用的计算机,无论是个人计算机、工作站还是小列机、主机等均可使用。

    3.通信网络

    通信网络是实现电子数据交换的手段和必备条件。电子数据交换通信方式有多种,第一种方式为点对点,这种方式只有在贸易伙伴数最较少的情况下使用。随着贸易伙伴数目的增多,当多家企业直接使用计算机通信时,就会出现由于计算机生产厂家不同通信协议相异以及工作时间不易配合等所导致的问题。为了克服这些问题,许多应用电子数据交换的公司逐渐采用第三方网络与贸易伙伴进行通信,即增值网(value adednetwork,VAN)方式。这是由专门的网络服务商提供的增值服务。它类似于邮局为发送者与接收者提供通信平台和邮箱维护,并提供存储传送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等服务。因此,通过增值网传送电子数据交换文件,可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度,提高电子数据交换的效率。

    (三)电子数据交换技术在供应链管理中的应用

    电子数据交换是供应链企业信息集成的一种重要工具,同时也是多个合作伙伴组织间进行信息交互的可靠高效的技术手段。在全球经济一体化大潮中,电子数据交换是联结供应链中各节点企业的有效手段。电子数据交换的使用使信息获取速度加快,减少和避免了纸面作业的不可靠、高成本和低效率等缺点,为企业提供了更好的沟通和通信条件,有效地提高了生产率,降低了成本,同时带来了实质性的、战略性的好处,如提高运作效率,改善与顾客间的关系,提高响应能力,缩短处理周期,缩短订货周期,减少沟通中的不确定性,增强企业的国际竞争能力等。

    具体而言,引人电子数据交换技术后,供应链管理会从以下几方面获得效益:

    (1)交易双方的信息通过计算机通信网络传送,瞬间可达,使业务运作时间大大缩短。

    (2)电子数据交换大幅度缩短供需双方的业务处理时间,可使需求方减少库存,从而降低库存成本,节省企业的库存费用。

    (3)电子数据交换实现无纸化操作,无须人工干预,降低出错率,节省人力,从而降低了资料出错的处理成本和贸易文件成本。

    (4)使用电子数据交换,使业务不再受地城的限制,可以提高企业的国际化程度。

    (5)应用电子数据交换消除了许多不确定性的因素,可以对最终顾客的需求做出尽,可能准确的预测,使供应链整体效益显著提升。