电子数据交换是供应链企业信息集成的一种重要工具,同时也是多个合作伙伴组织间进行信息交互的可靠高效的技术手段。在全球经济一体化大潮中,电子数据交换是联结供应链中各节点企业的有效手段。电子数据交换的使用使信息获取速度加快,减少和避免了纸面作业的不可靠、高成本和低效率等缺点,为企业提供了更好的沟通和通信条件,有效地提高了生产率,降低了成本,同时带来了实质性的、战略性的好处,如提高运作效率,改善与顾客间的关系,提高响应能力,缩短处理周期,缩短订货周期,减少沟通中的不确定性,增强企业的国际竞争能力等。
具体而言,引人电子数据交换技术后,供应链管理会从以下几方面获得效益:
(1)交易双方的信息通过计算机通信网络传送,瞬间可达,使业务运作时间大大缩短。
(2)电子数据交换大幅度缩短供需双方的业务处理时间,可使需求方减少库存,从而降低库存成本,节省企业的库存费用。
(3)电子数据交换实现无纸化操作,无须人工干预,降低出错率,节省人力,从而降低了资料出错的处理成本和贸易文件成本。
(4)使用电子数据交换,使业务不再受地城的限制,可以提高企业的国际化程度。
(5)应用电子数据交换消除了许多不确定性的因素,可以对最终顾客的需求做出尽,可能准确的预测,使供应链整体效益显著提升。