买方往往是行业中和供应链中具有一定地位的制造企业或批发零售企业。制造企业通过这种方式进行原材料和中间投入品的采购,如戴尔与上游的芯片和主板制造商的合作;商业企业则通过这种方式进行经销产品的采购,如沃尔玛公司与上游产品供应商的合作。
对于面向制造业的买方B2B电子商务模式而言,卖方通常是处于供应链上游的原材料和半成品供应商;对于面向商业的买方B2B电子商务模式而言,卖方通常是给大的零售企业提供最终产品的中小生产商。
对于采购需求量非常巨大的企业来说,B2B电子商务平台通常是由行业龙头企业自己投资建设的。例如,2010年,宝钢电子商务力推“阳光采购”,在网络采购平台,采购物料品种涵盖通用设备、备品备件、工程类物资、化工原料、铁合金、废钢等。宝钢集团公司内采购组织由23家发展到19家,供应商逾1.2万家,采购规模大幅扩大。
此外,宝钢集团还建立了办公用品采购平台,在宝钢集团总部14个部门使用,配合宝钢国旅充实差旅服务,提高服务水平,协议航空公司有国航、东航、南航等,协议酒店约1000家,降低了宝钢差旅成本。此外,企业也可借助专门据供竞拍和招标服务的中介平台进行招标采购。
采购的物资一般可以分为直接物资和间接物资两类。直接物资,又称为生产性物资,企业通常都是有计划地使用,需要大最购买,采购完会被直接送到产品的生产地。间接物资通常用于维护、修理和运营活动,义称为非生产性物资。
常用的采购方式主要有招标采购和非招标采购。招标采购是由买方提出招标条件和合同条件,由许多供应商同时投标报价。通过招标,买方能够获得价格更合理、条件更优惠的产品和服务。非招标采购是指以公开招标和邀请招标之外的方式取得货物、工程、服务的采购方式,如询价采购、议价采购、直接采购、一对一采购。