安徽科技学院成考函授《实用社交礼仪》学习课程一会见的座次安排及注意的问题

院校:安徽科技学院 发布时间:2025-07-01 11:56:07


    会见的座次安排

    1.面门为上

    采用“相对式”就座,指宾主双方会见时面对面而坐,便于进行交流。一般应以会客室的正门为准,面对正门的一方为上,应请来宾就座:以背对正门的座位为下座,宜由主人自己在此就座。若宾主双方不止一个人,则除主人与主宾之外,双方其他人员均应按照具体身份的高低,由尊而卑,自右而左依次排列在主人或主宾两侧。

    2.以右为上

    “并列式”排位是指宾主双方会见时,面对会客室或会客厅的正门并排而坐,这样可显示双方的平等与亲密。它的具体排列是以右侧为上,主宾在右:以左侧为下,应归主人自已就座。宾主双方的其他人员按照具体身份的高低,依次在主人、主宾的一侧排开。

    3.居中为上

    当来宾较少,而东道主一方参与会见者较多之时,往往可以由东道主一方的人员以一定的方式围坐在来宾的两侧或者四周,而请来宾居于中央,呈现出“众星捧月”之态。

    4.以远为上

    离房门近者易受打扰,高房门较远者则受到的打扰较少。

    5.住座为上

    长沙发优于单人沙发,沙发优于椅子,椅子优于凳子,较高的座椅优于较低的座椅,宽大舒适的座椅优于狭小而不舒适的座椅。

    6.自由为上

    有时,未及主人让座,来宾便自行选择了座位,并且已经就座,此刻主人宜顺其自然。在举行多边会见时,此种方法尤为适用。

    会见时应注意的问题

    客人到达时,主人在门口迎候,可以在大楼正门迎候,也可以在会客厅门口,如果主人不到大楼门口迎接,则应由工作人员在大楼门口迎接,引人会客厅。

    会见时,首先应注意掌握时间,注意交谈的质量。公务活动中的礼节性会见,时间的长短由其性质所决定,不可能时间很长,所以会见的双方应掌握分寸,言简意赅,多谈些轻松偷快、相互问候的话题,避免单方面冗长的叙述,更不可有意挑起争论。在会见中,如果人员较多,亦可使用扩音器。主谈人交谈时,其他人员应认真倾听,不得交头接耳或翻看无关的材料。不允许打断他人的发言,或使用人身攻击的语言。在会见时可以预备茶水招待客人,夏季还可以准备饮料。会见结束后,主人应将客人送至门口或车前,握手告别。目送客人乘坐的车子远走之后,主人方可退回室内。