有时,未及主人让座,来宾便自行选择了座位,并且已经就座,此刻主人宜顺其自然。在举行多边会见时,此种方法尤为适用。
会见时应注意的问题
客人到达时,主人在门口迎候,可以在大楼正门迎候,也可以在会客厅门口,如果主人不到大楼门口迎接,则应由工作人员在大楼门口迎接,引人会客厅。
会见时,首先应注意掌握时间,注意交谈的质量。公务活动中的礼节性会见,时间的长短由其性质所决定,不可能时间很长,所以会见的双方应掌握分寸,言简意赅,多谈些轻松偷快、相互问候的话题,避免单方面冗长的叙述,更不可有意挑起争论。在会见中,如果人员较多,亦可使用扩音器。主谈人交谈时,其他人员应认真倾听,不得交头接耳或翻看无关的材料。不允许打断他人的发言,或使用人身攻击的语言。在会见时可以预备茶水招待客人,夏季还可以准备饮料。会见结束后,主人应将客人送至门口或车前,握手告别。目送客人乘坐的车子远走之后,主人方可退回室内。