安徽工程大学成考函授《实用社交礼仪》学习课程一做好会见的准备工作
院校：安徽工程大学
发布时间：2025-07-01 11:54:38
做好会见的准备工作
会见前要做的准备工作包括对时间、地点的选择;会见的主题、内容、议程的准备;会见的计划和目标的制订。
如果一方要求拜访另一方，则应提前将自已的姓名、职务以及要求会见什么人、为何会见通知对方。接到要求的一力诚该尽快于以答复，不要无故拖延。如果不能够安排会见，则应向对方做出解释。
如果接到要求的一方同意会见，则可以动将会见的时间、地点、参加的人员告知对方。
1.会见的时间选择
如果会见的对象是外宾,那么安排会身的时间与外宾抵达的时间之间不宜向过短成过长。外宾经过长途跋涉一般比较枝劳，如果马上接见,精力不足就会影响效果，相反、如果时间过长，外宾就会感到不受重视。同时，由于经济话动节表使、迟迟不安排会见会使客方认为主方办事效率低,对主方产生不信任感，继而影响会见的结果。须注意会见的时间确定后，应提前通知外宾，使外宾有充足的时间做相应的准备。在正式会见时，应提前20-30分钟派人到外宾住所，并陪同外宾前往会见地点。在会见开始前,东道主应先到达会见地点,对准备工作进行查缺补漏,预备迎接客人的到来。另外还要注意,会见不要安排在外宾休息的时间。
2.会见地点的选择
会见地点应选择在距对方住所较近的地方,最好在本公司内部,但一定要是个正式场地,不可以用办公室代替,最好选择一个没有外界干扰的地方。
3.会见的目的
会见的目的并不在于达成某项交易，而是作为双方正式接触、相互认识、加强沟通和了解的一个途径。因此，会见的主题和内容主要是回顾过去、展望未来。如果双方以前有过良好的合作，可以进行回顾,并以此为契机对双方的友好关系进行总结、展望;如果双方以前有过不愉快的回忆,不妨一笔勾销,绕过不谈或仅简单提及后说“相信在双方的努力下，本次会见会取得圆满成功”、“相信这将是一个新的起点”之类的语言,将话题引向新的议题，切记不可揪住过去不放,影响双方的情绪;如果双方此前互不相识,会见内容则可以从双方对对方的了解和认识开始,还步引向双方建立关系、加强合作的话题。总之，会见的主题和内容应以营造良好气氛、推进双方合作、建立稳定联系、加强沟通了解为核心和目标。
会见前，还应制订详细的计划井对会见的议程进行准备。一般来讲，会见的议程应包括双方相互介绍、认识、就座，主方负责人发言、致欢迎辞，客方发言、答谢，双方就本次会见的原则性事项交换意见,对未来表示信心和展望，送来宾回宾馆休息等事项。在整个过程中,对一些需要注意的问题必须事先制订详细的应对计划，以保证会见的成功。
