湖南工程学院成考函授《实用社交礼仪》学习课程一新闻发布会的准备工作

院校：湖南工程学院继续教育发布时间：2025-07-01 11:18:49

发布会的准备工作

(1)确定必要性和主题。研究和分析是否有值得广泛传播的信息，传播的们息是否有新闻价值，是否有新闻传播紧迫性，是否是新闻传播的最佳时机,等等。一般来说，有新产品问世、有新技术开发、有新项目合作、开业或倒闭、合并或转产重大纪念活动、重大危机事故等,都具有一定的发布价值。

(2)确定发布会日期、地点。举行产品发布会,在时间上应该尽最避开节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加。在地点选择上主要应考虑给记者创造各种方便采访的条件，如录像、拍摄的辅助灯光,视听辅助工具,幻灯或电影的播放设备，适合记者使用的桌椅、电话机、传真机等,并且要考虑交通是否方便、地点是否安静等。

(3)确定组织者与参加人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等。应根据发布会的主题,有选择地邀请有关的新闻记者参加。不同领域有不同的媒介工具或不同的媒介记者,要根据消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，选择报纸、杂志、广播、电视等媒介记者。

(4)发送邀请函和请柬。邀请对象一经确定,应提前7-10天发出邀请,临近开会时还应打电话联系落实。

(5)选聘主持人、发言人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。这些人员都是组织形象的化身,因此必须事先选定并进行必要的培训和预演。其外表形象的设计应下一番功夫,服饰仪表、言谈举止都应该给人以礼貌真诚的感受。新产品发布会对主持人和发言人提出了很高的要求。主持人和发言人除了要具有较高的文化修养和专业水平外，还要思维敏挑、口齿伶俐。主持人一般由组织公共关系机构的负贵人担任，首先介绍会议基本情况和议程,再由发言人做详细发言。发言人应由组织的高级领导担任，因为他们熟悉组织的整体情况,回答问题具有权威性。

(6)准备好发育和报道提纲，以及宜传辅助材料。应根据会议的主题收集有关信息,写出准确生动的主持人讲话提纲、发言人的发言稿、答记者问的备忘提纲、新闻统发稿、会议报道提纲、所发新闻的有关背景材料和论据材料，以及有关的图片、实物、彤像等辅助材料。这样,既为会议的主持人和发育人提供有益的参考与提示，也为记者们充分理解所发新闻信息及有关问题提供帮助,并为记者们的采访报道提供方便和参考。需要特别注意的是，会前应将会议主题、发言稿和报道提纲在组织内部通报一下,以防会上口径不一而引起记者猜疑和混乱。

(7)预算会议所需费用。根据新闻发布会的规格和规模做出可行的经费预算。费用项目一般有:场租、会场布置、印刷品、茶点、礼品、文书用品、音响器材、邮费、电话费、交通费等。需要用餐时还应加上餐费。