数据输入指南
数据输入界面是系统的个重要组成部分，它常占用用户的极大部分时间。在许多应用系统中，键盘仍然是主要的输入介质，但是鼠标、数字化仪和语音识别系统正迅速地成为重要的输入手段。
数据输入界面的目标是尽量简化用户的工作，并尽可能地减少输入的出错率。为此，在设计时要考虑尽可能减少用户的记忆负担，使界面具有预见性和一致性，防止用户输入出错，以及尽可能增加数据的自动输入。
(1)尽量减少用户的输入动作。最重要的是减少击键次数，这可以用以下方法实现:对共同的输入内容设置默认值(缺省值);使用代码或缩写；自动填入已输入过的内容或需要重复输入的内容；如果输入内容是来自一个有限的备选集，可以采用列表选择或指点方式；用“滑动标尺”在给定的值域中指定输入值；利用宏把一次击键转变成更复杂的输入数据集合等。
(2)保持信息显示和数据输入之间的一致性。显示的视觉特征(如文字大小、颜色、位置等)应该与输入域-致。
(3)允许用户自定义输入。如定义专用命令、警告信息和确认动作等。
(4)交互应该是灵活的，并且可调整成用户最喜欢的输入方式。用户类型与喜好的输入方式有关，例如秘书可能非常喜欢键盘输入，而经理可能更喜欢使用鼠标之类的点击设备。
(5)使在当前动作语境中不适用的命令不起作用。这可使得用户不去做那些肯定会导致错误的动作。
(6)让用户控制交互流。用户应该能够跳过不必要的动作，改变所需做的动作的顺序(在应用环境允许的前提下)，以及在不退出程序的情况下从错误状态中恢复正常。
(7)对所有输入动作都提供帮助。
(8)消除冗余的输入。除非可能发生误解，否则不要要求用户指定输入数据的单位；尽可能提供默认值:绝对不要要求用户提供程序可以自动获得或计算出来的信息。如当前日期、时间等可以自动获得:姓名、性别、部门等信息预先存放在数据库里，只要输入职工号，就可以自动调出并显示等。
(9)数据验证。数据输入很容易出错。出错的原因可能是忽略了某一项，或在某一项的输入中键入了不正确的数据，或是数字或字符蔽错。数据验证是要检查是否所有必需的项目都已填充，数据输入是否正确，是否合理等。一旦发现问题，要进行相应的提示或处理。
